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從巴基斯坦BBIA項目淺談海外工程材料報審

作者：李玉安李小進
時間：2012-06-13 17:19:38 [收藏]

關鍵詞：

在國內，由于使用的材料標準都是國標材料，材料絕大多數也是國產材料，材料報審一般只需將監理認可的材料生產廠家資質證書和產品介紹資料提交給監理審核備案即可，工程材料的報審程序比較簡單。在國外，一個工程可能涉及到很多標準，如英標、美標和當地標準等，不同標準的要求有很大差異，不同國家的工程對材料報審的要求差異很大，但都必須根據工程施工規范（Specification）進行材料報審。
      下面以巴基斯坦BBIA項目為例，簡要介紹鋼結構專業的材料報審。
       巴基斯坦BBIA項目位于巴基斯坦首都伊斯蘭堡，鋼結構工程量約6000噸。本工程的設計單位為CPG(新加坡)，監理單位（PMC）為Louis Berger Group（美國），鋼結構施工單位為中建鋼構有限公司。本工程施工規范為美標AISC，材料執行標準涉及到美國標準、英國標準、中國標準等。根據本工程規范要求，在進行鋼結構制作前，必須將有關材料的資料提交CPG和PMC審核批準。本工程的鋼材和主要輔材都需要報審，需報審的主要材料包括熱軋H型鋼、熱軋方矩管、熱軋鋼板、高強螺栓、壓型鋼板、油漆、防火涂料和焊接材料等。
       材料報審主要需要注意以下幾個方面：
       一、材料報審工作思路和流程
       項目根據監理對材料報審的要求，并結合項目其他專業材料報審已遇到的困難及問題，制定了如下材料報審工作程序：
      1、認真整理工程量清單(BOQ)的材料項目，仔細研究本工程的施工規范;
      2、結合工程量清單和施工規范整理出需要報審材料的清單（list）。清單主要包括施工規范對此材料的要求、相關清單項、材料名稱、廠家介紹資料、材質證書或實驗報告、執行標準和規范等信息；
      3、按照施工規范的要求，對每項材料進行資料收集和審核；
    4、對符合要求的資料依次進行翻譯、排序、制定文件目錄、填寫材料報審單、打印、裝訂成冊；
      5、對成冊報審資料中的清單、施工規范、產品系列、檢測報告、產品執行規范及標準等文件做好標記。
     二、材料報審難點及對策
      1、克服傳統思維，提高對材料報審的認識
      我部是首次在巴基斯坦進行工程材料的報審工作。項目材料報審開始之初，由于國內的分包單位（如制作廠、材料供應商等）習慣了國內的那一套材料報審程序，對海外工程的材料報審要求不適應，也不夠重視，因此材料報審工作進展較慢；為了盡快改變這種狀況，項目部成立了以項目經理為組長的材料報審工作小組，項目總工主抓材料報審的具體工作，配以技術、商務、材料等方面的人員，從事材料報審工作，向分包單位提供材料報審資料的范本，同時逐項審查分包商提供的報審材料。由于措施落實到位，項目材料報審工作已領先于本項目的其它專業公司。
     2、注意中國規范與外國規范的差異，提高報審資料的準確性
      根據監理的要求，本工程所有報審材料的技術參數必須符合規范要求。由于不同材料對應的美國標準（或者英國標準）與中國標準內容、形式和要求不同，而且中國標準多數是中文版，基本上沒有英文版，使得材料的規范和技術參數的對比工作比較困難。為了確保報審資料的完整和準確，我部在進行材料報審資料整理前，認真研究英美材料規范與中國材料規范的差異，對本工程涉及的十多種材料的主要技術要求進行了歸納對比，對技術參數進行了逐個比較，找出它們之間的差異，這樣大大提高了資料報審的準確性。
      3、減少報審資料內容和形式上的差異，提高報審資料的規范性
      由于本工程的分包單位和材料供應商均來自國內，這些材料供貨商自身國際經驗較少，他們提供的資料一般是根據國內的規范進行編輯的，與本工程規范的要求在內容和形式上都有很大的差異，難以滿足本工程規范的要求。
     根據以上情況，我部一方面對材料供應商提供材料報審資料收集的指導，另一方面將其提供的資料根據規范的要求進行調整，將不符合規范要求的內容刪除，補充缺少的資料和信息，并進行重新編輯。由于我部提供的材料報審資料比較規范，材料報審的提交次數明顯低于本項目的其他專業公司。
     三、材料報審注意事項
     1、準確完整，注意細節
     仔細研究監理提出的材料報審要求，掌握其審核資料的思路。通過供貨商、生產商、網絡搜索等多種渠道進行相關報審資料收集，確保資料準確完整。在進行資料翻譯、整理、審核時，不放過任何一個細節，尤其是技術參數與規范要求進行比照工作，更是需要做到字斟句酌，只有這樣，才能將國內材料供應商提供的虛假資料識別出來，才能使報審資料不會在細節上出現問題。
     2、溝通在先，緊密跟進
      在材料報審資料正式提交前，將整理完畢的資料內容與監理工程師進行溝通，針對監理提出的意見和建議，對報審資料進行補充和完善。由于材料報審每次審批的周期較長，因此對已報出的資料要緊密跟進，確保資料順利進行每一個環節。
     小結：
      從本工程鋼結構、裝飾、機電等專業材料報審的情況看，平均每一種材料的報審周期約28天，個別材料報審周期更長。材料報審雖然是一項時間長、過程繁雜、難度較大的工作，但項目通過認真收集和整理資料、主動與監理和設計溝通，不斷完善報審資料，目前已完成了主要材料的報審工作，為海外工程的材料報審積累了一定經驗。(中建鋼構：李玉安李小進)

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